Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama kim yapar?

Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama kim yapar?

Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama işlemleri farklı kişiler tarafından yapılır:

• Taşınır istek belgesi onaylama işlemi, taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılır
• Taşınır işlem fişi onaylama işlemi ise harcama yetkilisi veya taşınır konsolide görevlisi tarafından yapılır

Taşınır istek belgesi oluşturulduktan sonra, imzalanan belge ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir. Taşınır işlem fişi ise onaylama işlemlerinin ardından iki nüsha halinde çıkarılır; bir nüsha dosyada muhafaza edilirken, diğer nüsha istek yapan birim yetkilisine verilir

KBS'de taşınır işlem fişi nasıl kesilir?

KBS'de (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) taşınır işlem fişi (TİF) kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Malzeme Bilgileri Girişi: - Taşınır kayıt sistemine malzeme bilgileri girilir ve "Kaydet" butonuna basılır. 2. TİF Oluşturma: - "Taşınır Mal İşlemleri" menüsünden "Giriş İşlemi" veya "Çıkış İşlemi" seçeneğine gidilir. - İlgili sekmeden "Taşınır İşlem Fişi Oluştur" butonuna basılır. 3. Onaysız TİF Oluşturma: - TİF, onaysız olarak oluşturulur. 4. Onaylama: - TİF, "Onaylama İşlemleri" menüsünden onaylanır. Onaysız TİF'ler, Giriş TİF'leri ve Çıkış TİF'leri olarak iki grupta listelenir. Ayrıca, YouTube'da "TAŞINIR İŞLEM FİŞİ OLUŞTURMA 2022" başlıklı bir video da mevcuttur.

Kbs taşınır işlem fişi nasıl onaylanır?

KBS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden taşınır işlem fişini (TİF) onaylamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Onaylama İşlemleri menüsüne girilir. 2. TİF çeşidi kombosundan Giriş TİF'leri veya Çıkış TİF'leri seçilir. 3. Listelenen TİF'ler arasından onaylanacak olan TİF'in satırına tıklanır. 4. Aktifleşen Onayla butonu ile onaysız TİF onaylanır. 5. Rapor Göster butonu ile kontrol amaçlı rapor dökümü alınır. 6. Düzenle butonu ile henüz onaylanmamış TİF üzerinde istenilen düzeltmeler yapılabilir. 7. Sil butonu ile henüz onaylanmamış TİF sistemden silinebilir. Onaylama işlemi tamamlandıktan sonra ilgili taşınır işlem fişi, Onaylama İşlemleri sayfasından Onaylı Taşınır İşlem Fişleri sayfasına otomatik olarak aktarılır.

Taşınır işlem fişi ve protokol örneği nereden alınır?

Taşınır işlem fişi (TİF) ve protokol örnekleri aşağıdaki kaynaklardan temin edilebilir: 1. Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) ve Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS): Bu sistemler üzerinden TİF ve protokol düzenlemeleri yapılabilir ve örnekler incelenebilir. 2. Diyanet İşleri Başkanlığı Taşınır İşlemleri Uygulama Kılavuzu: Bu kılavuzda TİF giriş işlemleri ve protokol düzenlemeleri detaylı olarak anlatılmaktadır. 3. Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Taşınır İşlemleri İş Akış Süreci: Bu dokümanda TİF ve protokol örneklerine ilişkin adımlar yer almaktadır.

Hangi hallerde taşınır işlem fişi düzenlenmez?

Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenmeyen durumlar: Tüketimi anında yapılan maddeler: Su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi gibi maddeler. Kısa sürede tüketilen ürünler: Mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları, yazıcı kartuşlarının dolumları. Servis bakımları: Makine, cihaz, taşıt ve iş makinelerinin servislerinde kullanılan yedek parçalar. Akaryakıt ve yağlar: Taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz ve yağlar. Süreli yayınlar: Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri.

Taşınır Kayıt Yetkilisi kim olur?

Taşınır Kayıt Yetkilisi, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini ilgili yönetmeliklere uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde bu görev, misyon şefleri tarafından yapılır. Bazı görev ve sorumlulukları: Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve ambarlarda muhafaza etmek. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak ve belge/cetvelleri düzenlemek. Yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı gerekli tedbirleri almak. Ambar sayımını yapmak ve harcama yetkilisine bildirmek.

Taşınır istek belgesi nasıl hazırlanır?

Taşınır istek belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sisteme giriş: T.C. kimlik numarası ve KBS şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Kurum seçimi: "İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı" seçilir. 3. Taşınır talep etme: "Taşınır Talepleri" bölümüne girilir ve "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Talep miktarı girişi: Taşınır listesinden talep edilecek miktar girilir. 5. Kişi ve birim seçimi: Taşınır kayıt yetkilisi ve birim seçildikten sonra "TIB Oluştur" butonuna basılır. 6. Çıktı alma: Sistemde oluşturulan taşınır istek belgesinin çıktısı alınarak imzalanır. Ayrıca, taşınır istek belgesi örnekleri ve açıklamaları içeren Excel ve PDF dosyaları da mevcuttur.

Taşınır istek belgesi ile ilgili sorular nelerdir?

Taşınır istek belgesi ile ilgili bazı sorular: Taşınır istek belgesi kim tarafından oluşturulur?. Taşınır istek belgesi ne zaman kullanılır?. Taşınır istek belgesi ile hangi tür taşınırlar talep edilebilir?. Taşınır istek belgesi ile talep edilen taşınırlar nasıl karşılanır?. Taşınır istek belgesi ile talep edilen dayanıklı taşınırlarda seri numarası yoksa ne yapılır?. Taşınır istek belgesi ile talep edilen taşınırlar fazla karşılanırsa ne yapılır?.