Suit Mail , Turkcell mühendisleri tarafından geliştirilen, kurumların iş ihtiyaçlarını güvenli ve hızlı bir şekilde karşılayabilecekleri yerli bir e-posta hizmetidir
Bazı özellikleri :
Suit Mail, İşte Suit platformu altında yer alır ve e-posta hizmetinin yanı sıra dosya yönetimi, ofis uygulamaları ve video konferans çözümleri de sunar
Kurumsal mail adresi şu özelliklere sahip olmalıdır: Firma adı ile uyumlu domain: Kurumsal mail adresinin uzantısı genellikle "@firmaismi.com" şeklinde olur ve bu adres, firmanın alan adını kullanır. Profesyonel ve sade tasarım: E-posta adreslerinde unvan, pozisyon ve departman bilgisi yerine sadece ad ve soyad kullanılmalıdır. Depolama ve güvenlik: Kurumsal mail adresleri, daha fazla depolama alanı ve gelişmiş güvenlik önlemleri sunar. Özelleştirme: Firma, "info@", "iletisim@", "destek@" gibi farklı isimler altında özel e-posta adresleri oluşturabilir. Kurumsal mail adresi almak için bir domain (alan adı) satın almak ve ardından bir kurumsal e-posta sağlayıcısı ile iletişime geçmek gereklidir.
Kurumsal mail imzası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta: "Dosya" > "Seçenekler" > "Posta" > "İmzalar" yolunu izleyin. Yeni bir imza oluşturun ve gerekli bilgileri girin. Yazı tipi, renk ve biçimlendirmeyi kurumsal standartlara göre belirleyin. Deneme maili atarak imzanın eklendiğinden emin olun. 2. Gmail'de: Gmail hesabınıza giriş yapın. Sağ üst köşedeki ayarlar (çark) simgesine tıklayın ve "Tüm ayarları görüntüleyin" seçeneğini seçin. "İmza" bölümünde "Yeni imza oluştur" butonuna tıklayın, imzanıza bir isim verin ve "Oluştur" seçeneğine tıklayın. İmza metin kutusuna istediğiniz bilgileri girin ve görsel eklemek için resim simgesini kullanın. "İmza varsayılanları" bölümünde yeni e-postalar ve yanıtlar/iletilenler için hangi imzayı kullanacağınızı seçin. Sayfanın en altına inerek "Değişiklikleri Kaydet" butonuna tıklayın. Ayrıca, Canva gibi araçlar da kullanarak ücretsiz ve özelleştirilebilir mail imza şablonları oluşturulabilir. Kurumsal mail imzasında genellikle şu bilgiler yer alır: tam ad ve soyad; unvan/pozisyon; şirket adı; telefon numarası; e-posta adresi; web sitesi linki; adres; sosyal medya bağlantıları (isteğe bağlı).
Kurumsal mail kurulumu için kullanılabilecek programlardan biri Microsoft Outlook'tur. Outlook üzerinden kurumsal mail kurmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. Outlook uygulamasına giriş yapılır ve Dosya menüsüne gidilir. 2. Mail hesabıyla giriş yaptıktan sonra hesabı yapılandırmak için Hesap Ekle butonuna tıklanır. 3. Kurumsal mail ekleneceği için gelen sayfada “Elle kurulum veya ek sunucu türleri” seçeneği seçilir. 4. İleri denilerek işleme devam edilir. 5. Pop veya IMAP seçeneği seçilerek ilerlenir. 6. Bu ekranda kullanıcı bilgileri doldurulur. Kurumsal mail kurulumu için kullanılabilecek diğer programlar hakkında bilgi almak için bir uzmana danışılması önerilir.
Kurumsal mail yazarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınabilir: Konu satırı. Selamlama. Gövde metni. Kapanış. İmza. Örnek bir kurumsal mail: > Konu: Yeni Sezon Ürünlerimiz için Yenilikçi Tasarımları Keşfedin > Sayın [Alıcının Adı], > Yeni sezon ürünlerimizin heyecan verici tasarım önerilerini paylaşmak üzere size ulaşıyorum. Ekibimiz, kullanıcı deneyiminizi yükseltmek için en yeni özellikleri ve estetiği bir araya getirmek için özenle çalışıyor. Bu teklifi sizinle daha ayrıntılı olarak görüşmek ve değerli görüşlerinizi alma fırsatından yararlanmak isteriz. Sizin için uygun olan zamanı bize bildirirseniz, sizinle görüşmekten memnuniyet duyarız. > Saygılarımla, > [Adınız] > [Unvanınız] > [Şirketiniz] Örnekler için avansas.com, uzmanposta.com ve atakdomain.com gibi kaynaklar incelenebilir.
Kurumsal e-posta örneklerinden bazıları şunlardır: İş teklifi e-postası. Toplantı davetiyesi e-postası. Bilgilendirme e-postası. Teşekkür e-postası. Yeni sezon ürünleri tanıtımı e-postası. Kurumsal e-posta örnekleri için aşağıdaki kaynaklar da incelenebilir: avansas.com; uzmanposta.com; atakdomain.com.
Kurumsal e-postalarda isim yazarken şu kurallara dikkat edilmelidir: Tam isim veya unvan: Resmi ve profesyonel bir görünüm için tam isim veya ismin baş harfi ile soyadının kullanılması önerilir. Doğru yazım: Alıcının adının ve unvanının doğru yazıldığından emin olunmalıdır. Genel terimlerden kaçınma: Başka bir seçenek olmadığı sürece genel terimlerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, e-posta imzasında da ad ve unvan yer almalıdır.
Kurumsal mail ile info mail arasındaki temel farklar şunlardır: Kurumsal Mail: Kullanım Amacı: İşletmelerin müşterileri, iş ortakları ve çalışanları ile olan profesyonel iletişiminde kullanılır. Adres Biçimi: Genellikle "[email protected]" formatında olup, şirketin alan adını içerir. Güvenlik: Veri güvenliği açısından daha kapsamlı önlemler içerir. Yönetim: Merkezi yönetim ve kontrol imkanı sunar. Info Mail: Kullanım Amacı: Genel sorular veya belirli bir alıcı gerektirmeyen iletişim için kullanılır. Adres Biçimi: Belirli bir kişi veya rolle ilişkili olmayan, genellikle "[email protected]" şeklinde bir e-posta adresidir. Güvenlik: Kurumsal mail kadar sıkı güvenlik önlemleri gerektirmez. Özetle, kurumsal mail daha profesyonel ve güvenli bir iletişim sağlarken, info mail daha genel ve belirli bir alıcı gerektirmeyen iletişimler için kullanılır.
Teknoloji
Skype ne işe yarıyor?
SSD kopyalama hızı nasıl arttırılır?
Suit mail kurumsal nedir?
Tarihte ilk buharlı ütü nerede yapıldı?
Tabii üyelik kaç kişilik?
Sıcak silikon nerelerde kullanılır?
Soft dondurma makinesi hangi ekipmanlar gerekli?
Sotwe Rus ne işe yarar?
Soundbar alırken nelere dikkat edilmeli?
Spor+ TV'de nasıl izlenir?
Snapdragon 6 ve 7 farkı nedir?
Snapchat çeviri nasıl yapılır?
Su arıtmada hangi membran daha iyi?
Solar kiremit kaç yıl dayanır?
Sunny TV kumandası nasıl ayarlanır?
Siri ile neler yapılamaz?
Tablet radyasyon yayar mı?
Sim kart neden önemli?
Sosyal medya neden faydalı?
Siri hangi sözleri anlamaz?
Taşınabilir Wi-Fi ile ev interneti aynı anda kullanılır mı?
Skype'ta video kayıtları nerede?
Tango'da VIP olmak paralı mı?
Simge Barankoğlu'nun özel kanalı var mı?
Skytech Smart TV'ye uygulama nasıl yüklenir?
Slaytlarda sayfa numarası nerede yazar?
Tango'da Twitter hesabı nasıl açılır?
Skype internet olmadan çalışır mı?
Spotify'da bir şeyler ters giderse ne yapmalıyım?
Sivas Belediyesi akıllı durak nasıl kullanılır?
Soğutma sistemi çeşitleri nelerdir?
Stoys sistemi ücretli mi?
T5 zaman kayışı nedir?
Sözleri müziğe çeviren yapay zeka hangisi?
Tavşancık panel ne işe yarar?
SSO ve PTA aynı mı?
Süpürgenin motor kömürü bittiğini nasıl anlarız?
Sunucu Barındırma kimler için uygundur?
Tangoda elmas hediye etmek paralı mı?
Sound Bar mı daha kaliteli hoparlör mü?