Taşınır kayıt sistemi nasıl yapılır?

Taşınır kayıt sistemi nasıl yapılır?

Taşınır kayıt sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Kullanıcı Tanımlamaları : Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (TKKY) olarak yetkilendirilecek personelin bilgileri muhasebe birimine resmi yazı ile bildirilir. TKKY'nin şifresi, sisteme kaydedilen eposta adresine gönderilir

• Sisteme Giriş : TKKY, kbs.gov.tr adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar

• Tanımlamalar : Sistem üzerinde gerekli altyapı tanımlarının yapılması gerekir. Bunun için "Tanımlar" menüsünden; ambar, istek birimleri, firma, kişi, yerleşim birimleri ve istek birimi yetkililerinin tanımlanması gerekir

• Giriş İşlemleri :
  • Envanter Girişleri : Daha önce kullanılan sistemden muhasebe kayıtları ile uygunluğu sağlanmış yılsonu sayım tutanaklarının dökümü alınır ve mevcut dayanıklı taşınırlar tek tek sisteme girilir
  • Satın Alma : Firma bilgisi, "Firma Ekle" butonu ile sisteme tanıtılır

• Çıkış İşlemleri :
  • Devretme : Devredilecek malzemeler seçilir, gerekli bilgiler girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır
  • Kayıttan Düşme : Kayıtlardan düşürülecek dayanıklı taşınırlar seçilir, işlem miktarı girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır

Taşınır kayıt sistemi kurulumuyla ilgili daha detaylı bilgilere, ticaret.gov.tr ve imid.gumushane.edu.tr gibi kaynaklardan ulaşılabilir

Taşınır istek belgesi ile giriş yapılır mı?

Taşınır istek belgesi ile giriş yapılamaz, ancak taşınır istek belgesi, tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinde kullanılır. Giriş işlemleri için "Taşınır Mal İşlemleri" > "Giriş İşlemi" > "Satın alma" bölümüne tıklanır ve "TİF Tipi" seçildikten sonra "Malzeme Ekle" butonuna basılarak ürün kodu veya malzeme adı gibi bilgiler girilir. Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri ise şu şekilde yapılır: 1. Taşınır istek birimi yetkililerince sistem üzerinden talep yapılır. 2. Bu talepler, taşınır talepleri menüsündeki taşınır istek belgesi sayfasında gösterilir. 3. Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, "TİF Oluştur" butonuna basılarak talepler karşılanır.

Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır talep eder?

Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları şu şekilde talep edebilir: 1. Taşınır İstek Belgesi (TİB) Oluşturma: İstek birimi yetkilileri, TİB'i sistem üzerinde hazırlar. 2. Taleplerin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine İletilmesi: TİB, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ekranına düşer. 3. Taleplerin Karşılanması: Talep edilen taşınırlar, ambar mevcuduna göre karşılanır. Taleplerin karşılanması için "Taşınır İşlem / Zimmet Fişi Oluştur" butonuna basılır. Taşınır talep işlemleri, kurumun kullandığı sisteme göre değişiklik gösterebilir.

Taşınır işlemler nelerdir?

Taşınır işlemler, kamu idarelerinde taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesi gibi süreçleri kapsar. Bazı taşınır işlem türleri: Giriş işlemleri: satın alma; bağış ve yardım alma; devir alma; iç imkânlarla üretim; iade. Çıkış işlemleri: tüketim; devir etme; bağış ve yardım; satış; hurdaya ayırma. Taşınır işlemler, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yürütülmektedir.

Taşınır kayıt yetkilisi eğitimi nasıl alınır?

Taşınır kayıt yetkilisi eğitimi almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün (TKGM) Eğitim Portalı'na (TAKEP) erişim sağlayın. 2. 23.06.2025 - 11.07.2025 tarihleri arasında "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Eğitimi"ne katılın. Eğitim, "Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Uygulamaları", "Taşınır Yıl Sonu İşlemleri" ve "Kamu Mali Yönetim Rehberi" gibi konuları kapsayan 5 ders içermektedir. Ayrıca, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi gibi platformlar üzerinden de taşınır kayıt yetkilisi eğitimi alınabilir. Boğaziçi Üniversitesi'nde de taşınır mevzuat ve kayıt yönetim sistemi üzerine eğitimler sunulmaktadır. Personel yetersizliği nedeniyle taşınır kontrol yetkilisi görevlendirilemeyen harcama birimlerinde bu görev harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir. Dolayısıyla, eğitim alma sürecinde harcama yetkilisi ile iletişime geçilmesi faydalı olabilir.

Taşınır kayıt yönetim sistemi nasıl giriş yapılır?

KBS-Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'ne giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. İnternet adres çubuğuna adresi yazılır. 2. Açılan sayfada "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. 3. TC kimlik numarası ve sisteme giriş için verilen şifre yazılarak "Giriş" yapılır. 4. İlk giriş yapıldığında, "Şifre Değiştirme Formu"ndan şifre değiştirme işlemi tamamlanır. 5. Şifre değiştirildikten sonra, kullanıcının yetkili olduğu uygulamaya ve kurum ile kullanıcı rolünün görüldüğü sayfaya ulaşılır. 6. Kullanıcı, Taşınır Mallar Yönetim Sistemi uygulamasında kullanıcı rolü veya kurum adı üzerini tıklayarak uygulamaya girer. 7. Açılan menüden yapılmak istenen işlem türü seçilerek işlemler gerçekleştirilir.

Kbs taşınır kayıt ve yönetim sistemi nasıl kullanılır?

KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'ni kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme Giriş: KBS ana sayfasına ( gidilir. "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. TC kimlik numarası ve şifre girilerek "Giriş" yapılır. İlk girişte "Şifre Değiştirme Formu"ndan şifre değiştirme işlemi yapılır. 2. Uygulama Kullanımı: Kullanıcı rolü veya kurum adı tıklanarak uygulamaya girilir. "Taşınır Mal İşlemleri" menüsünden giriş veya çıkış işlemleri yapılır. Envanter girişleri, devir işlemleri, talep karşılama gibi işlemler gerçekleştirilir. Bazı menülerin işlevleri: Hatalı Rezerveleri İptal Etme: İşlemden vazgeçilen taşınırların ambarda görünmemesi için kullanılır. Kurumdan Ayrılan Personele Ait Rezervleri İptal Etme: Görevi sona eren personelin rezerve ettiği taşınırlar için kullanılır. Stokları Güncelleme: Ambardaki taşınır miktarı ile sicil numarası sayısının eşitlenmesi için kullanılır. Sistemin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için ilgili kılavuz ve yardım dosyalarına başvurulabilir.

Taşınır kayıt yetkilisi nasıl giriş yapar?

Taşınır kayıt yetkilisi, KBS-Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'ne (TKYS) şu şekilde giriş yapabilir: 1. İnternet adres çubuğuna adresi yazılır ve KBS ana sayfasına ulaşılır. 2. "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. 3. TC kimlik numarası ve sisteme giriş için verilen şifre yazılarak "Giriş" yapılır. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak yetkilendirilmek için, harcama yetkililerince resmi yazı ile hizmet alınan muhasebe birimine başvuru yapılması gerekmektedir.